Чому для компаній у всіх секторах важливо орієнтуватися на тренди офісного ринку та як бізнесу пристосуватися до нових реалій
Досить довго у бізнес-спільноті існував культ офісу мрії. Робочі приміщення вважалися одним із головних показників успішності та статусу компанії. Одна фірма прагнула зайняти відреставровані історичні будівлі, інша — офіси на верхніх поверхах нових хмарочосів.
Всередині таких офісів мали втілюватися ідеали творчої свободи. Прикладом служили великі міжнародні технологічні компанії, де у величезних просторах у стилі лофт більше уваги приділено зонам для відпочинку, ніж кабінетам і переговорним кімнатам.
Однак останніми роками концепція офісу мрії втратила свою актуальність, а російський бізнес став більше зосереджуватися на функціональності та оптимізації витрат. Досліджуємо, як це сталося і які рішення можуть забезпечити сучасний комфортний офіс за прийнятний бюджет.
Від мрії до практичності
Важливу роль у формуванні тренду на функціональність відіграла пандемія. В умовах карантину компанії змушені були перевести своїх працівників на дистанційний та гібридний формати роботи. Згідно з підрахунками Вищої школи економіки, у 2020 році в Росії налічувалося 1,2 млн дистанційних працівників, а в окремі місяці ця цифра сягала 4,5 млн.
Після закінчення пандемії бізнес отримав можливість повернути працівників до офісів, але не всі вирішили піти цим шляхом. Компанії змогли усвідомити, скільки співробітників їм насправді потрібно в офісі і яких фахівців можна залишити на віддаленій роботі без шкоди. Це дало змогу заощадити на оренді та обслуговуванні просторів, які стали непотрібними.
Ще один значущий фактор — економічні умови. За даними IBC Real Estate, у 2024 році орендні ставки в якісних офісних приміщеннях зросли на 25-30%, а в окремих бізнес-центрах класу А — на 40%. На початку цього року ця тенденція продовжилася — оренда вже підвищилася на 5–10%, залежно від об'єкта. Одночасно з ростом ставок зросли ціни на будівельні матеріали, що необхідні для ремонту, тому придбання та облаштування власного офісу також почало вимагати значних витрат.
Усе це спонукає бізнес до прагматичного підходу в управлінні ресурсами. Компанії починають замислюватися над вартістю одного робочого місця та визначати оптимальну кількість працівників, які можуть працювати віддалено, а скільки потрібно в офісі на повний робочий день. Дехто навіть оцінює вартість робочого місця для кожного бізнес-підрозділу.
Сучасний офіс — це вже не прагнення до унікальності і не спроба приголомшити конкурентів чи партнерів. Нова ера офісів ставить зовсім інші вимоги. Тепер робочий простір має бути функціональним для максимізації продуктивності працівників та при цьому оптимізованим, щоб не перевищувати бюджету. Поєднати ці два підходи в одному приміщенні — складне завдання, яке має вирішити безліч компаній.
