Базові речі, як-от тінь, вода та відпочинок, можуть допомогти, але компанії повинні залучати працівників до процесу планування, кажуть експерти.
Минуломісячна хвиля спеки, яка охопила значні частини східних, середньозахідних та південних регіонів США, наочно продемонструвала небезпеку, яку кліматичні екстремуми становлять для працівників.
Принаймні дві смерті працівників були пов’язані зі спекою в червні, про що повідомило CBS News, зокрема загинув працівник, що працював на відкритому повітрі в Атланті, та листоноша в Далласі. Згідно з даними Управління з охорони праці та промислової безпеки США (OSHA), у період з 2011 по 2022 рік щорічно в середньому 40 працівників у США помирали від перегріву на робочому місці, і спека залишається провідною причиною смертності серед усіх небезпечних погодних умов.
Більше того, зміни клімату, як очікується, збільшать частоту та інтенсивність певних екстремальних погодних явищ, таких як хвилі спеки, згідно з нещодавнім доповіддю Міжурядової групи експертів зі зміни клімату (IPCC), яка узагальнює стан знань про зміну клімату.
Попри науковий консенсус з цього питання, роботодавці можуть не усвідомлювати зв’язок між зміною клімату та екстремальними погодними явищами, зазначила Крістіна Дал, віцепрезидентка з науки в некомерційній організації Climate Central. Це частково пояснюється природною мінливістю погодних умов від дня до дня.
«Роботодавець, який працює на фермі 20 років, може сказати: “Так, сьогодні спекотно, але влітку завжди бували спекотні дні”, і певною мірою це правда, — сказала Дал. — Але вони стають частішими та серйознішими. Не завжди очевидно, що можна віднести до зміни клімату, а що сталося природним шляхом».
Однак, багато організацій вживають заходів для захисту працівників від спеки та інших чинників навколишнього середовища, додала вона. В серії інтерв’ю експерти з питань охорони праці, трудового законодавства та кліматичної науки розповіли HR Dive, як роботодавці можуть розробляти такі плани.
Більше, ніж просто охолодження: як впоратися зі спекою
Існує довгий список речей, які роботодавці повинні враховувати, коли йдеться про запобігання тепловому впливу на довкілля. Джессіка Мартінес, виконавчий директор Національної ради з охорони праці (National Council for Occupational Safety and Health), групи, що захищає права працівників, зазначила в електронному листі, що мінімально роботодавці повинні гарантувати:
- Чисту питну воду.
- Доступ до зон відпочинку та тіні або прохолодних приміщень.
- Оплачувані перерви через регулярні проміжки часу з гнучкістю під час сильної спеки.
- Чіткі протоколи для виявлення симптомів теплового виснаження та теплового удару та заохочення повідомляти про симптоми.
- Змінені робочі графіки під час екстремальних температур, особливо для нових або тих, хто повернувся на роботу.
- Доступ до навчання з безпеки мовами, якими розмовляють працівники.
Кілька штатів запровадили стандарти безпеки щодо спеки, охоплення яких варіюється для різних категорій працівників, а регулятори OSHA продовжують обмірковувати впровадження федерального стандарту щодо спеки, запропонованого раніше адміністрацією Байдена. Але роботодавці мають можливість впроваджувати захисні заходи незалежно від того, чи мають вони юридичне зобов’язання це робити, зазначила Дал.
Наприклад, Дал розповіла, що бачила будівельні компанії в штатах без стандартів щодо спеки, які уникають покрівельних робіт у найспекотніші місяці літа, тоді як інші встановлюють робочі графіки так, щоб працівники не працювали в найспекотніші години дня.
«Докази свідчать про те, що більшість теплових захворювань або смертей можна запобігти за допомогою достатньої кількості води, тіні та відпочинку», — сказала Дал, посилаючись на звіт 2021 року, який вона спів-авторувала під час роботи кліматичним вченим в Організації Об’єднаних вчених (Union of Concerned Scientists). Звіт виявив, що такі заходи, як коригування робочого часу до прохолодніших періодів і модифікація роботи, що вимагала помірних фізичних навантажень, до легких фізичних навантажень, «драматично покращили час і втрачену заробітну плату для працівників, які працюють на відкритому повітрі», — додала Дал.
Які б методи роботодавець не обрав для запобігання тепловим захворюванням та реагування на них, він повинен розробити письмовий план — відповідно до рекомендацій, опублікованих такими агентствами, як OSHA — і переконатися, що працівники пройшли навчання за цим планом, щоб вони його розуміли, сказав Кайзер Чоудрі, партнер у Morgan Lewis.
Може бути складно розробити універсальний підхід, додав він, враховуючи відмінності в індивідуальних потребах робочих місць. Але, зрештою, «ваш обов’язок як роботодавця — захищати своїх працівників», — зазначив Чоудрі. Він зауважив, що роботодавці можуть розглянути можливість виходу за рамки деяких найкращих практик і рекомендацій, наприклад, щодо того, як часто працівники можуть робити перерви, щоб забезпечити їм максимальний захист.
Перспективи працівників мають вирішальне значення
Роботодавці повинні дозволяти працівникам брати на себе провідну роль у плануванні охорони здоров’я та безпеки, «оскільки працівники найкраще знають свою роботу і розуміють, що працює», — сказала Мартінес. Вона додала, що теплові захворювання слід розглядати як «системні збої, що вимагають колективних, превентивних дій», а не як окремі інциденти.
Для цього, за словами Мартінес, роботодавці повинні розглянути можливість надання доступу до місць, де люди можуть висловлювати занепокоєння та пропонувати зміни в політиці, наприклад, комітети з безпеки під керівництвом працівників. Завдання HR-відділів, зазначила вона, полягає в тому, щоб нормалізувати та винагороджувати повідомлення про такі речі, як небезпечні умови, пов’язані зі спекою, та симптоми захворювань.
«Місце роботи, яке перешкоджає повідомленням, — це місце, де страждання приховуються, і це не є стійким ні для кого», — сказала Мартінес.
Дал також рекомендувала безпосередньо залучати групи працівників до процесу планування. Вона навела приклад профспілки United Steelworkers, яка виступала за включення до колективних договорів заходів захисту, таких як теплопоглинаючі щити, ізоляція гарячих поверхонь та встановлення систем вентиляції для захисту працівників від спеки, а також від небезпечних речовин у повітрі.
Кліматичні плани повинні враховувати множинні ризики
Окрім спеки, зміна клімату, як очікується, збільшить частоту інших екстремальних погодних явищ, включаючи лісові пожежі, урагани та повені, згідно з доповіддю IPCC. Роботодавці можуть просвіщати свій персонал щодо проблем, пов’язаних із кліматом, та включати інструкції про те, як працівники можуть захистити себе та своє здоров’я в кожному конкретному сценарії, зазначила Еллен Келсей, президентка та генеральна директорка Business Group on Health, в електронному листі.
«Вже в деяких регіонах, які більш вразливі до впливу зміни клімату, деякі роботодавці пропонують захисні набори, що містять такі предмети, як системи фільтрації повітря, маски для обличчя та фільтри для води», — продовжила вона. «Інші підходи включають створення роботодавцями груп підтримки, надання послуг з психічного здоров’я тим, хто її потребує, та надання допомоги переміщеним особам».
Після сезону ураганів в Атлантиці 2024 року експерти, які раніше спілкувалися з HR Dive, рекомендували мати плани для швидкої перевірки стану працівників, які потенційно постраждали, та забезпечення їхньої готовності до евакуації або отримання екстреної допомоги, якщо це необхідно.
“Рішення полягає не в більшій кількості програм корпоративного добробуту. Це справжні, забезпечені виконанням захисні заходи.”
Джессіка Мартінес
Виконавчий директор, Національна рада з охорони праці
Аналогічно, після лісових пожеж 2023 року в США та Канаді Національна рада з охорони праці рекомендувала працівникам та роботодавцям регулярно відстежувати звіти Індексу якості повітря Агентства з охорони навколишнього середовища (EPA). Організація також радила компаніям вживати запобіжних заходів у разі підвищеного ризику для здоров’я, пов’язаного з якістю повітря, наприклад, переносити заплановані роботи — особливо інтенсивні роботи на відкритому повітрі — та встановлювати системи вентиляції та повітряні фільтри для видалення частинок диму.
Келсей зазначила, що організації також можуть ширше взяти на себе зобов’язання щодо корпоративної соціальної відповідальності та екологічної стійкості, наприклад, зменшуючи вуглецевий слід, переходячи на відновлювані джерела енергії та створюючи зелені зони та затінені ділянки для працівників, які працюють на відкритому повітрі.
Проте, новою проблемою є те, що HR-лідери можуть не розуміти необхідності брати участь у дискусіях щодо безпеки, управління ризиками та сталого розвитку, сказала Трейсі Ваттс, старший партнер та національний лідер з питань політики охорони здоров’я в США консалтингової фірми Mercer.
«Це перший крок, — зазначила Ваттс, — просто бути частиною дискусії та частиною команди, щоб ваша організація цілісно розглядала ці погодні катастрофи».
Роботодавці можуть розробити комплексний план щодо кліматичних ризиків, спочатку оцінивши, з якими катастрофами найбільш імовірно зіткнуться їхні працівники, продовжила вона. Звідти плани повинні охоплювати кожен етап процесу, включаючи події до, під час та після катастрофи, а також які комунікаційні процеси та екстрені ресурси доступні на кожному кроці.
HR також повинні розуміти, що хоча пом’якшення кліматичних ризиків може вплинути на прибуток бізнесу, безпека працівників має бути вищою за такі турботи, зазначила Мартінес. Вона додала, що HR-відділи відіграють центральну роль не лише в забезпеченні дотримання заходів захисту, але й у просуванні оплачуваних відпусток та інших рішень, які можуть надати необхідну допомогу.
«Проблема не лише в спеці, а в структурі, яка ставить прибуток понад усе, — сказала Мартінес. — Коли виробничі цілі цінуються більше, ніж життя людей, працівників змушують продовжувати роботу в небезпечних умовах. Рішення полягає не в більшій кількості програм корпоративного добробуту. Це справжні, забезпечені виконанням захисні заходи».