Пенсіонерка Фото: Мінсоцполітики
Згідно з Законом України від 09.07.2003 № 1058 «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», право на пенсію за віком надається громадянам, які досягли встановленого пенсійного віку та мають необхідний страховий стаж. Цю інформацію оприлюднив Пенсійний фонд України.
Страховий стаж — це період, протягом якого особа була зареєстрована в системі державного соціального страхування або за який здійснювалися платежі на обов’язкове пенсійне страхування відповідно до чинного законодавства, а також періоди роботи, за які сплачено страхові внески.
У разі початку трудової діяльності після 1 січня 2004 року та втрати трудової книжки, ситуація не вимагає додаткових дій — дані про внески автоматично фіксуються в системі електронного обліку Пенсійного фонду України. Однак для періодів до цієї дати основним підтвердженням трудового стажу залишається трудова книжка. При її відсутності або невповноважених записах, стаж можна підтвердити за допомогою:
- офіційних довідок з підприємств або архівів з відповідними посиланнями на первинну документацію;
- витягів з наказів та розпоряджень;
- особових рахунків і відомостей про виплату зарплати;
- даних з реєстру застрахованих осіб;
- трудових договорів або угод;
- інших документів з інформацією про періоди зайнятості.
Якщо документи про трудову діяльність не збереглися, стаж можна засвідчити свідченнями щонайменше двох осіб, які працювали з заявником на одному підприємстві та можуть підтвердити це власною документацією.
Як перевірити страховий стаж через онлайн-ресурс Пенсійного фонду
Інформація про страховий стаж формується на підставі даних, які роботодавці подають у звітах про виплачені доходи застрахованих осіб та відповідні страхові внески. Ці дані передаються до Пенсійного фонду через Державну податкову службу у форматі міжвідомчого обміну.
Роботодавці зобов’язані щомісяця, протягом 20 днів після звітного місяця, подавати звіти про доходи працівників. З цих сум нараховується єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у розмірі 22%, який сплачується роботодавцем окремо від зарплати.
Стаж, набутий до 01.01.2004, підтверджується трудовою книжкою або альтернативними документами (довідки, дипломи, військові квитки тощо) та враховується за нормами чинного на той момент законодавства.
Окрім звітів про доходи, роботодавці повинні оперативно інформувати про прийом на роботу, переведення або звільнення співробітників.
З 2021 року започатковано перехід від паперових до електронних трудових книжок. Інформація до них надходить як зі звітів роботодавців, так і з оцифрованих паперових документів.
Дані про трудову діяльність передаються до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг у форматі сканованих копій з обов’язковим підписом страхувальника або працівника кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
В особистому кабінеті на вебпорталі користувачі можуть переглядати електронну трудову книжку через три вкладки:
- «Записи трудової книжки (за СПОВ)» — відображає дані про основне місце роботи згідно зі звітами Пенсійного фонду;
- «Відцифрована ЕТК» — містить інформацію з оброблених сканованих копій;
- «Скан-копії трудової книжки» — дозволяє завантажити скани документів для оцифрування.
Скан-копії також доступні у вкладці «Мої звернення», незалежно від того, хто їх подав. Реєстр застрахованих осіб включає інформацію про весь трудовий стаж, включаючи періоди до 2004 року.
Для подання відомостей через кабінет страхувальника необхідно: авторизуватися за допомогою КЕП, у розділі «Комунікації з ПФУ» вибрати «Відомості про трудові відносини працівника», заповнити дані, додати скани трудової книжки (формати *.jpg або *.pdf), підписати звернення КЕП та відправити.
Застраховані особи можуть подати скани документів через свій кабінет: після входу на вебпортал, у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть «Відомості про трудові відносини», додайте файли, зазначте згоду на обробку даних, підпишіть КЕП та відправте.