Специально оборудованный склад необходим любой компании, осуществляющей оптовую и розничную торговлю. Однако, далеко не всем предприятиям выгодно содержать собственное помещение для размещения запаса товаров. Идеальное решение в таком случае – обратиться к логистическому провайдеру за услугой ответственного хранения.
Ответственное хранение грузов. Что это?
Это современная услуга, которую предоставляют логистические операторы. Ответственное хранение может входить в комплекс услуг по транспортировке грузов.В результате, компаниям удается сэкономить собственный бюджет, поскольку исключаются затраты на содержание собственного или арендованного складского помещения.
Ответственное хранение включает в себя:
- Выгрузку.
- Погрузку.
- Приемку.
- Комплектацию и контроль.
- Маркировку и прочие операции.
Сейчас все процессы, относящиеся к работе с грузами, максимально автоматизированы. Работа производится с помощью специальной системы, что исключает возможные ошибки, связанные с человеческим фактором.
Организация, предоставляющая услугу, несет стопроцентную ответственность за все грузы, размещенные в ее складах.
Этапы
К складским операциям относятся выгрузка товара, его прием и помещение в места хранения. Когда клиент желает забрать груз, он подает заявку. После этого, товар комплектуется и отправляется на отгрузку вместе со всей необходимой сопроводительной документацией.
Рассмотрим подробнее наиболее важные этапы ответственного хранения.
Выгрузка и прием товара
Выгрузка и погрузка товара может осуществляться двумя способами – ручным и механизированным. Во втором случае используется специализированная техника (например, погрузчики). Механизированный способ выгрузки используют для груза, упакованного в паллеты.
Партии товара проверяют на целостность перед тем, как он поступит на склад. Если обнаруживаются повреждения, уполномоченное лицо составляет акт с фотофиксацией. Неупакованный товар принимается поштучно с дальнейшей укладкой в паллеты. Затем, груз отправляется в место, предназначенное для его хранения.
Товар могут размещать на полу, в стеллажах или в ячейках. Последний подход наиболее удобен, поскольку каждая единица груза отмечается в базе и потом процесс подбора комплектации происходит быстрее.
Отгрузка
Процесс отгрузки товаров по завершению периода ответственного хранения осуществляется по следующему алгоритму:
- Владелец товара подает заявку на отгрузку. Поступившая заявка принимается в работу запускается процесс комплектации груза.
- Сотрудники терминала сбора данных комплектуют товар. При выполнении данной операции они могут осуществлять дополнительные действия (например, маркировать или взвешивать груз).
- Укомплектованная партия товара проверяется, размещается на паллетах, маркируется уникальным штрих-кодом и подготавливается к отгрузке. Составляется вся необходимая сопроводительная документация.
- Товар отгружают, в процессе сканируя его штрих-код. Сопроводительная документация передается сотруднику, управляющему автотранспортом, на котором будет доставляться груз. После этого момента ответственность за сохранность товара переходит к компании-перевозчику.
